E- faktury są dużo wygodniejsze do przechowywania, dostęp do nich jest dużo szybszy, możliwy z każdego miejsca, w dowolnym momencie. Do skutecznego odbioru wystarczy przeglądarka internetowa i konto mailowe.

Klient otrzymuje natychmiastowy dostęp do e-faktury, zaraz po jej wystawieniu przez koncern. O możliwości pobrania e-faktury zostanie wysłane powiadomienie na skrzynkę e-mailową.

Klient (i wskazani przez niego użytkownicy) mogą dowolnie zarządzać, w oparciu o nadawane loginy, dostępem do faktur:

Korzystanie z systemu faktury elektronicznej zapewnia m.in.:

• archiwizację dokumentów w wersji elektronicznej przez okres wymagany prawem – do czasu przedawnienia zobowiązania podatkowego (co najmniej 7 lat), 
• podgląd zawartości dokumentu w postaci czytelnej (PDF),
• możliwość szybkiego wyszukiwania, sortowania dokumentów według ustalonych kryteriów, np.data wystawienia dokumentu, numer dokumentu 
• możliwość wygenerowania wydruku dokumentu
• rejestrowanie każdego wydruku
• możliwość pobrania dokumentu 
• rejestrowanie każdego pobrania pliku 

Każdy klient programu FLOTA może teraz zamienić tradycyjną fakturę papierową na nowoczesną e-fakturę, osiągając jeszcze więcej korzyści z uczestnictwa w programie.